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Qué queda funcionando cuando terminamos

Un sprint deja herramientas que el equipo puede usar el lunes siguiente. Abajo está la lista fija de entregables, tres escenarios ilustrativos de la práctica y los seis indicadores que medimos durante el trabajo.

Entregables fijos

Carpeta
Informe de diagnósticoLectura de cifras, cuellos de botella y tres prioridades escritas
Matriz de preciosCosto, contribución y regla de revisión por línea
Modelo de caja a 13 semanasCobros, pagos, holgura y escenarios de tensión
Reglamento de ventasEmbudo, scripts, plazos de seguimiento y rutina semanal
Procedimientos operativosPasos escritos de los procesos que no pueden fallar
Tabla de indicadoresSeis números, fuente, fórmula y día de lectura

Escenarios ilustrativos

Práctica

Los escenarios describen situaciones típicas de nuestra práctica y sirven de ejemplo del método; no corresponden a clientes identificables.

Escenario ilustrativo

Comercio de barrio

Un local con mostrador, un dueño en caja y un surtido que creció por pedido de los vecinos. Se vende todos los días y, aun así, hay semanas en las que la cuenta no cubre el alquiler y la reposición juntos. El trabajo empezaría por separar las líneas que pagan la estructura de las que solo ocupan góndola. Después se armaría la caja a 13 semanas con vencimientos de proveedores y se dejaría un reglamento corto de descuentos.

Indicadores que empezarían a medirse: margen por línea, días de caja, ticket promedio y cumplimiento del plan semanal de reposición.

Escenario ilustrativo

Estudio de servicios profesionales

Un equipo chico que factura por proyecto y responde cada consulta como si fuera la primera. El dueño revisa cada propuesta y cada excepción de precio. Ordenaríamos un embudo simple, scripts de primera respuesta y un tope de horas del dueño en revisión. El tablero leería tasa de cierre, ticket promedio y carga horaria de quien dirige.

Indicadores: tasa de cierre, ticket promedio, carga del dueño en horas y cumplimiento del plan semanal de seguimiento.

Escenario ilustrativo

Productora de alimentos artesanales

Producción por lotes, canales mixtos y precios que se atrasan respecto de la harina o el envase. Calcularíamos costo por receta, una política de ajuste y una proyección de caja que contemple la estacionalidad de fiestas o de verano. Si aparece la idea de un segundo canal, el mismo sprint prueba el punto de equilibrio antes de contratar.

Indicadores: margen por línea, días de caja, ticket promedio y cumplimiento del plan semanal de producción.

Cómo medimos el avance

6 indicadores

Los seis indicadores son los mismos en todos los sprints. Cambia la fuente del dato, no el tablero. Se leen los lunes; si uno se sale de rango, el miércoles se decide un ajuste.

Margen por líneaPrecio menos los costos que se mueven con esa venta. Sirve para ver qué producto sostiene la estructura.
Días de cajaCuántos días cubre el saldo actual si se cortaran los cobros. Se proyecta además a 13 semanas.
Tasa de cierrePresupuestos o consultas que se convierten en venta, sobre el total del período.
Ticket promedioImporte medio por operación. Se mira junto al margen, nunca solo.
Carga del dueño en horasHoras semanales que quien dirige dedica a excepciones, mostrador o revisión. El sprint busca bajarlas con procedimientos.
Cumplimiento del plan semanalPorcentaje de tareas acordadas el miércoles que se completaron al viernes. Mide ritmo, no intención.

Material de trabajo

2026
Mesa de trabajo

Las plantillas quedan en tu carpeta al cierre del sprint. Si más adelante querés un segundo frente, se cotiza un alcance nuevo. Ver planes.